Chi phí mở phòng Gym từ bình dân đến cao cấp chi tiết

Nắm rõ các loại chi phí mở phòng Gym trước bắt đầu kinh doanh trong lĩnh vực này sẽ giúp các chủ đầu tư tối ưu được chi phí ban đầu để sớm có lãi. Hãy để Beast Strength Việt Nam – đơn vị setup phòng Gym số 1 Việt Nam giải đáp chi tiết các hạng mục chi phí cần đầu tư để giúp bạn có thêm thông tin trước khi mở phòng Gym và phát triển kinh doanh.

Mở phòng Gym cần bao nhiêu tiền? Có lời không?

Mở phòng Gym đang trở thành lựa chọn kinh doanh đầy tiềm năng trong bối cảnh lối sống khỏe đẹp lên ngôi như hiện nay.

Mô hình này không chỉ giới hạn ở nguồn thu từ phí tập luyện, mà còn mở ra cơ hội phát triển đa dạng các dịch vụ, tiện ích đi kèm, tạo nên hệ sinh thái kinh doanh bền vững và lợi nhuận cao.

Từ mô hình bình dân cho đến phân khúc cao cấp, từ khu vực nông thôn đến thành thị, đâu đâu cũng chứng kiến sự nở rộ của các phòng tập, đáp ứng nhu cầu ngày càng lớn của người dân.

Bên cạnh dịch vụ cốt lõi là cung cấp không gian, thiết bị tập luyện với trang thiết bị hiện đại, các chủ đầu tư cần sáng tạo, tích hợp thêm nhiều dịch vụ hấp dẫn như: cung cấp thực phẩm bổ sung, đồ uống dinh dưỡng, phụ kiện thể thao, dịch vụ huấn luyện viên cá nhân, thậm chí là spa, xông hơi,… tạo nên trải nghiệm “tất cả trong một” cho khách hàng.

Có thể nói, kinh doanh phòng Gym là một “miếng bánh béo bở” nhưng cũng đầy thử thách, đòi hỏi nhà đầu tư phải am hiểu thị trường, nhạy bén nắm bắt xu hướng và có chiến lược kinh doanh bài bản.

9 loại chi phí cần nắm khi mở phòng Gym

Chi phí giấy tờ thủ tục để kinh doanh phòng Gym

Chi phí mở phòng Gym đầu tiên mà Beast muốn nhắc tới chính là chi phí đăng ký kinh doanh thể hình với cơ quan chức năng.

Khi muốn kinh doanh phòng Gym, chủ đầu tư/chủ phòng gym cần nắm rõ quy trình và chi phí liên quan đến giấy tờ pháp lý.

Việc này không chỉ đảm bảo bạn sẽ được cấp phép kinh doanh phòng Gym mà còn giúp hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi, tránh vướng mắc pháp lý về sau. Đồng thời cũng khẳng định uy tín, sự chuyên nghiệp của phòng tập trong mắt khách hàng khi có tư cách pháp nhân đàng hoàng.

Vậy chi phí cho giấy tờ thủ tục đăng ký kinh doanh phòng Gym bao gồm những khoản nào?

Thực tế, chi phí này không quá cao và thường không đồng nhất, dao động từ khoảng 1 triệu đến 10 triệu đồng. Con số này có thể thay đổi tùy thuộc vào một số yếu tố như:

• Hình thức đăng ký kinh doanh: Hộ kinh doanh cá thể hay loại hình công ty (trách nhiệm hữu hạn, cổ phần,…)
• Tỉnh/Thành phố bạn đăng ký kinh doanh
• Đơn vị cung cấp dịch vụ: Bạn tự thực hiện hay thuê dịch vụ làm hồ sơ

Cụ thể hơn, dưới đây là danh sách chi phí cho các hạng mục mà bạn có thể cần phải chi trả.

1. Chi phí thành lập hồ sơ doanh nghiệp:

• Lệ phí đăng ký kinh doanh
• Lệ phí khắc dấu
• Công bố mẫu dấu

2. Chi phí xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh

• Lệ phí thẩm duyệt PCCC
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm

3. Các chi phí phát sinh khác

• Phí dịch vụ tư vấn
• Chi phí in ấn tài liệu
• Chi phí công chứng, sao y bản chính,…

Tiền thuê mặt bằng hàng tháng cho phòng Gym

Chi phí mặt bằng thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn chi phí mở phòng gym, đặc biệt là tại các thành phố lớn.

Chi phí thuê mặt bằng thường được trả theo tháng hoặc theo năm, tùy thuộc vào thỏa thuận với bên cho thuê. Ngoài ra, bạn cần lưu ý đến khoản phí đặt cọc (thường tương đương 1-3 tháng tiền thuê) và chi phí phát sinh như phí quản lý, phí dịch vụ,..

Để tối ưu chi phí mặt bằng, bạn có thể cân nhắc lựa chọn các địa điểm hơi xa trung tâm nhưng vẫn đảm bảo giao thông thuận tiện, hoặc thương lượng với chủ nhà về chính sách thanh toán linh hoạt, chia nhỏ tiền thuê,…

Việc lựa chọn mặt bằng phù hợp ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thu hút khách hàng và hiệu quả kinh doanh của phòng gym.

Vị trí lý tưởng để đặt phòng gym thường là những khu vực đông dân cư, tập trung nhiều đối tượng khách hàng tiềm năng, giao thông thuận tiện, dễ dàng tiếp cận.

Diện tích mặt bằng cần đủ rộng rãi để bố trí máy móc, thiết bị tập luyện một cách khoa học, tạo không gian thoải mái cho khách hàng vận động mà không cảm thấy chật chội, bí bách. 

Bên cạnh đó, đừng quên xem xét các yếu tố khác như: khả năng tiếp cận chỗ để xe, hệ thống thông gió, ánh sáng, an ninh khu vực,…

Tiền thiết kế, thi công, trang trí không gian phòng tập

Chi phí thiết kế thường được tính theo m2, dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng/m2, tùy thuộc vào uy tín của đơn vị thiết kế và độ phức tạp của bản vẽ.

Nếu có khả năng về thẩm mỹ và muốn tiết kiệm chi phí, bạn có thể tự lên ý tưởng thiết kế, sau đó thuê thi công trực tiếp. Tuy nhiên, cần đảm bảo bản vẽ thiết kế chi tiết, rõ ràng, tránh phát sinh chi phí chỉnh sửa, thi công lại để tối thiểu hóa chi phi mở phòng Gym không bị bội chi ngân sách.

Bên cạnh chi phí thiết kế, bạn cần dự trù ngân sách cho việc thi công nội thất, bao gồm: Sơn sửa, trang trí tường, trần, Hệ thống ánh sáng, Hệ thống âm thanh, Nội thất phòng tập,…

Tiền mua sắm trang thiết bị, dụng cụ tập luyện

Đầu tư trang thiết bị là khoản chi ban đầu rất lớn và quan trọng, quyết định đến chất lượng dịch vụ và khả năng thu hút khách hàng của phòng gym.

Thay vì chạy theo số lượng, bạn nên tập trung vào chất lượng và sự đa dạng của máy móc, thiết bị, phù hợp với nhu cầu tập luyện đa dạng của khách hàng.

Dưới đây là gợi ý về các nhóm máy móc cần thiết cho phòng gym:

• Máy Cardio: Máy chạy bộ, xe đạp tập, máy leo cầu thang là những thiết bị không thể thiếu, phục vụ nhu cầu khởi động, giảm cân và rèn luyện sức bền cho khách hàng.
• Máy tập Gym: Đảm bảo đầy đủ các nhóm máy tác động vào từng nhóm cơ chính như ngực, vai, lưng, chân, tay,… mang đến trải nghiệm tập luyện toàn diện.
• Giàn tạ: Bao gồm các loại tạ đơn, tạ đòn, giàn tạ, ghế tập,… đáp ứng nhu cầu tập luyện đa dạng và nâng cao sức mạnh cho khách hàng.
• Phụ kiện Gym: Bóng tập yoga, dây kháng lực, con lăn,… giúp đa dạng bài tập và nâng cao hiệu quả tập luyện.

Chi phí thuê nhân sự làm việc

Chi phí nhân sự là khoản chi phí không cố định và thường xuyên theo thời gian trong quá trình vận hành phòng gym tùy thuộc quy mô phòng tập, số lượng nhân sự.

Với phòng Gym bình dân thì chi phí nhân sự thường rơi vào khoảng vài triệu cho tới chục triệu là cùng. Nhưng từ một phòng Gym tầm trung trở lên thì có thể hàng tháng sẽ mất khoảng 2-30 triệu trở lên cho đội ngũ nhân sự.

Mức lương cho mỗi vị trí phụ thuộc vào kinh nghiệm, năng lực và thỏa thuận giữa hai bên. Bên cạnh lương cứng, còn có thể có thêm chi phí khác như tiền hoa hồng, thưởng, phụ cấp, trợ cấp tùy thuộc từng đơn vị.

Tùy thuộc vào quy mô, mô hình hoạt động và ngân sách, bạn có thể xây dựng sơ đồ nhân sự tinh gọn, hiệu quả, bao gồm các vị trí:

• Lễ tân kiêm thu ngân
• Huấn luyện viên (PT)
• Nhân viên kinh doanh/Marketing
• Nhân viên vệ sinh
• Bảo vệ

Xây dựng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, tận tâm là yếu tố quan trọng góp phần tạo nên thành công cho phòng gym của bạn cũng như tối ưu hóa triệt để chi phí mở phòng Gym tổng thể của bạn.

Chi phí cho phần mềm quản lý phòng tập

Trong thời đại công nghệ số, việc ứng dụng phần mềm quản lý đã trở thành xu hướng tất yếu, giúp nâng cao hiệu quả vận hành và tối ưu hóa lợi nhuận cho các phòng gym. Vậy chi phí đầu tư cho một phần mềm quản lý phòng gym chuyên nghiệp là bao nhiêu?

Thực tế, chi phí mua phần mềm quản lý phòng gym rất đa dạng, phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: Thương hiệu và tính năng, bảng giá của các gói dịch vụ, số lượng người dùng phần mềm đó,…

Trung bình, chi phí phần mềm quản lý phòng gym dao động từ vài trăm nghìn cho đến vài triệu đồng mỗi tháng. Mặc dù là một khoản đầu tư không nhỏ, nhưng lợi ích mà nó mang lại hoàn toàn xứng đáng: tự động hóa quy trình quản lý, tiết kiệm thời gian và công sức quản lý, nâng cao trải nghiệm khách hàng, có thống kê, báo cáo trực quan về các chỉ số kinh doanh, chỉ số vận hành,…

Chi phí quảng cáo, marketing cho phòng Gym

Marketing đóng vai trò then chốt trong việc thu hút khách hàng, đặc biệt là trong giai đoạn đầu khi phòng gym mới đi vào hoạt động.

Bạn cần xây dựng một kế hoạch marketing bài bản, kết hợp đa dạng kênh online và offline để tiếp cận khách hàng mục tiêu một cách hiệu quả.

Ngân sách marketing cần được phân bổ linh hoạt, tùy thuộc vào từng giai đoạn phát triển và hiệu quả của từng kênh quảng cáo. Hãy theo dõi, phân tích thường xuyên để tối ưu chiến dịch và mang lại hiệu quả cao nhất cho khoản đầu tư marketing.

Dưới đây là một số kênh quảng cáo phổ biến:

1. Online Marketing:

• Mạng xã hội: Facebook, Instagram, TikTok
• Google Ads

2. Offline Marketing

• Phát tờ rơi, treo banner tại các khu vực đông dân cư, trường học, văn phòng,…
• Hợp tác với các doanh nghiệp, trường học để tổ chức chương trình ưu đãi các gói tập luyện cho nhân viên, học sinh, sinh viên.
• Tổ chức sự kiện khai trương, khuyến mãi hấp dẫn nhằm thu hút khách hàng trải nghiệm dịch vụ.

3. Xây dựng website/ứng dụng di động:

Tạo website hoặc làm app di động để cung cấp thông tin về phòng tập, dịch vụ, bảng giá, lịch tập, cho phép khách hàng đăng ký online,…

Chi phí sửa chữa, bảo trì thiết bị phòng tập

Dù là phòng gym bình dân hay cao cấp, việc bảo trì, bảo dưỡng máy móc, trang thiết bị luôn cần được thực hiện định kỳ và bài bản để đảm bảo hoạt động trơn tru, kéo dài tuổi thọ thiết bị và quan trọng hơn là đảm bảo an toàn cho khách hàng trong quá trình tập luyện.

Đối với các lỗi kỹ thuật phức tạp, bạn nên liên hệ với đơn vị cung cấp hoặc kỹ thuật viên chuyên nghiệp để được hỗ trợ kịp thời, tránh tự ý sửa chữa gây hư hỏng nặng hơn.

Chi phí cho việc bảo trì, bảo dưỡng thường không quá lớn, nhưng mang lại hiệu quả lâu dài, giúp bạn tiết kiệm chi phí sửa chữa, thay thế thiết bị, đồng thời nâng cao uy tín và sự hài lòng của khách hàng.

Chi phí điện, nước, vật tư cho phòng Gym

Tiền điện nước là khoản chi phí cố định phải đóng hàng tháng nhưng mức đóng thì không cố định.

Đây là loại chi phí chiếm tỷ trọng không nhỏ trong cơ cấu tổng chi phí mở phòng gym. Với đặc thù sử dụng nhiều thiết bị điện năng như máy cardio, máy điều hòa, hệ thống chiếu sáng, âm thanh,… cùng lượng nước tiêu thụ lớn cho nhu cầu sinh hoạt của khách hàng và vệ sinh phòng tập, việc kiểm soát hiệu quả chi phí điện nước là bài toán “đau đầu” với nhiều chủ đầu tư.

Bên cạnh việc lựa chọn các thiết bị tiết kiệm điện năng, sử dụng nguồn năng lượng tự nhiên (ánh sáng, gió) tối đa, bạn có thể áp dụng một số giải pháp sau để tối ưu chi phí điện nước:

• Lắp đặt hệ thống điều khiển điện thông minh: Tự động bật/tắt đèn, điều hòa theo khung giờ, khu vực, giúp tiết kiệm điện năng hiệu quả.
• Sử dụng thiết bị vệ sinh tiết kiệm nước: Vòi sen, vòi nước cảm ứng,…
• Tuyên truyền, vận động khách hàng: Dán các thông điệp kêu gọi sử dụng điện, nước tiết kiệm ở những khu vực dễ nhìn thấy.
• Theo dõi, kiểm tra định kỳ: Lắp đặt đồng hồ đo điện, nước riêng cho từng khu vực để kiểm soát mức tiêu thụ, phát hiện và xử lý kịp thời các trường hợp rò rỉ, lãng phí.

3 phân khúc kinh doanh phòng Gym phổ biến

Mở phòng Gym bình dân

Mở phòng gym bình dân là phân khúc được nhiều người lựa chọn bởi số vốn đầu tư vừa phải, dễ tiếp cận thị trường và nhu cầu khách hàng lớn.

Với diện tích khoảng 150-200m2, bạn có thể tạo dựng một không gian tập luyện thoải mái, đáp ứng nhu cầu cơ bản của khách hàng với mức đầu tư khoảng từ 300 – 500 triệu đồng.

Mở phòng Gym tầm trung

Phòng gym tầm trung là phân khúc nhắm đến nhóm khách hàng có thu nhập ổn định, yêu cầu cao hơn về chất lượng dịch vụ và không gian tập luyện.

Ở phân khúc này, nên thuê mặt bằng phòng Gym có diện tích từ 200 – 350m2 và cần đầu tư bài bản, chuyên nghiệp hơn để tạo nên sự khác biệt và thu hút khách hàng.

Tổng vốn đầu tư cho mô hình này dao động từ 500 triệu đến hơn 1 tỷ đồng. Với mức đầu tư này, phòng gym tầm trung có thể thu hút lượng khách hàng ổn định, tăng khả năng thu hồi vốn nhanh chóng và mang lại lợi nhuận hấp dẫn.

Hình thức hợp tác mở phòng gym cũng là giải pháp hiệu quả để san sẻ chi phí,  kinh nghiệm và  nguồn khách hàng.

Mở phòng Gym cao cấp

Phòng gym cao cấp là phân khúc hướng đến đối tượng khách hàng có thu nhập cao, yêu cầu khắt khe về chất lượng dịch vụ và trải nghiệm đẳng cấp.

Để đáp ứng nhu cầu của nhóm khách hàng này, mức đầu tư ban đầu thường rất lớn, dao động từ 1 tỷ cho đến vài tỷ đồng, tùy thuộc vào quy mô, vị trí và tiêu chuẩn thiết kế.

Dưới đây là những yếu tố cấu thành nên chi phí đắt đỏ của một phòng gym cao cấp:

• Vị trí đắc địa: Thường phòng Gym phân khúc cao cấp ở những khu vực trung tâm, sầm uất, trong các tòa nhà văn phòng hạng A, trung tâm thương mại cao cấp hoặc khu đô thị hiện đại.
• Diện tích rộng rãi: Từ 500m2 trở lên, được thiết kế khoa học, phân chia thành nhiều khu vực chức năng riêng biệt, tạo không gian thoải mái, riêng khu cho khách hàng.
• Trang thiết bị hiện đại, nhập khẩu: Ưu tiên các dòng máy cao cấp của các thương hiệu nổi tiếng thế giới, tích hợp công nghệ hiện đại, mang đến trải nghiệm tập luyện tuyệt vời.
• Dịch vụ đa dạng, tiện ích đẳng cấp: Bên cạnh khu vực tập luyện, phòng gym cao cấp còn cung cấp đầy đủ các dịch vụ như: bể bơi, phòng sauna, phòng xông hơi, khu vực massage, quầy bar dinh dưỡng, phòng thay đồ rộng rãi, sang trọng,…
• Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm: Từ huấn luyện viên, lễ tân, đến nhân viên phục vụ đều được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp, thân thiện và tận tâm.

Lời kết

Hy vọng với những chia sẻ chi tiết về chi phí mở phòng Gym ban đầu bên trên, bạn đã có cái nhìn tổng quan và lộ trình rõ ràng cho hành trình hiện thực hóa giấc mơ kinh doanh phòng gym của mình.

Bên cạnh việc tối ưu hóa chi phí, đừng quên đầu tư vào công nghệ – chìa khóa nâng cao hiệu quả quản lý, nâng tầm trải nghiệm khách hàng và gia tăng lợi thế cạnh tranh cho phòng gym.

Hãy trải nghiệm các phần mềm quản lý phòng gym chuyên nghiệp để giải phóng sức lao động, tự động hóa quy trình và tập trung vào phát triển kinh doanh bền vững. Chúc bạn sớm biến giấc mơ sở hữu phòng gym thành hiện thực!