Kinh nghiệm mở phòng Gym cho người mới bắt đầu

Kinh nghiệm mở phòng Gym được tổng hợp trong bài viết sau đây của Beast Strength Việt Nam hứa hẹn sẽ đem tới cho quý độc giả những thông tin bổ ích trước khi mở một phòng tập thể hình. Đặc biệt, nếu bạn là người đang có ý định kinh doanh phòng Gym nhưng chưa biết phải làm gì hay đầu tư như nào thì không nên bỏ qua những thông tin trong nội dung dưới đây.

Những loại chi phí cần nắm khi mở phòng Gym

Kinh nghiệm mở phòng Gym đầu tiên mà Beast muốn chia sẻ tới bạn đó chính là hoạch định các loại chi phí cần đầu tư khi mở phòng Gym. Nhưng câu hỏi là có những loại chi phí nào khi bắt đầu mở một phòng tập thể hình?

Có khoảng 10 loại chi phí mở phòng Gym chính:

• Chi phí đăng ký kinh doanh
• Chi phí thuê mặt bằng
• Chi phí thiết kế, thi công phòng gym và đầu tư cơ sở hạ tầng
• Chi phí trang thiết bị phòng tập
• Chi phí quảng cáo, marketing
• Chi phí thuê nhân sự
• Chi phí mua phần mềm quản lý phòng Gym
• Chi phí điện, nước, trang bị vật tư hàng tháng
• Chi phí bảo trì bảo dưỡng máy móc
• Chi phí quản lý phòng gym

Trong các loại chi phí trên thì có chi phí đăng ký kinh doanh, chi phí mua trang thiết bị và thiết kế, thi công, đầu tư cơ sở hạ tầng (hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống an ninh,…) là những chi phí cố định có thể chỉ cần đầu tư lần đầu.

Còn lại những loại chi phí khác thì đều là chi phí phải chi trả hàng tháng, thậm chí là hàng tuần hay còn gọi là chi phí biến đổi. Những loại chi phí này thì không hoàn toàn chi ra một mức như nhau từng tuần, từng tháng. Sẽ có thời điểm phải chi nhiều hơn, đặc biệt là vào mùa hè – mùa mà nhiều người đi tập nhiều hơn.

Hoàn thành thủ tục pháp lý khi kinh doanh phòng Gym

Việc nắm vững các quy định pháp lý là bước đệm vững chắc cho hành trình kinh doanh phòng tập gym thành công.

Trước khi khai trương phòng Gym của riêng mình, bạn cần hoàn tất một số thủ tục pháp lý quan trọng.

Đầu tiên, phòng tập cần có ít nhất một huấn luyện viên sở hữu chứng chỉ hành nghề huấn luyện viên thể dục thể hình do Tổng cục Thể dục Thể thao cấp. Chứng chỉ này là minh chứng cho sự chuyên nghiệp và am hiểu về lĩnh vực, đảm bảo chất lượng dịch vụ đào tạo tại phòng tập.

Tiếp theo, bạn cần đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả (một cửa) tại UBND quận/huyện nơi đặt phòng tập để thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh. Hồ sơ bao gồm: Đơn đăng ký kinh doanh, bản sao chứng chỉ hành nghề huấn luyện viên, giấy tờ liên quan đến địa điểm kinh doanh như hợp đồng thuê mặt bằng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,…

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tùy theo loại hình đăng ký.

Một điều nữa, đảm bảo an toàn cho khách hàng là ưu tiên hàng đầu của bất kỳ phòng tập nào. Vì vậy, bạn cần liên hệ Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy quận/huyện để được hướng dẫn và nghiệm thu về phòng cháy chữa cháy.

Phòng tập cần đáp ứng các tiêu chuẩn về ngăn cháy, thoát hiểm, hệ thống báo cháy, chữa cháy,… và được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự trước khi đi vào hoạt động.

Ngoài ra, bạn cần đảm bảo khoảng cách tối thiểu 1m giữa các máy tập để hình thành lối đi đủ rộng. Có trang bị hộp cứu thương đầy đủ dụng cụ sơ cứu, thiết lập bảng nội quy phòng tập và phác đồ tập luyện ở vị trí dễ nhìn.

Lưu ý, việc mượn chứng chỉ hoặc né tránh các quy định pháp lý có thể gây ra nhiều rắc rối pháp lý nghiêm trọng sau này. Hãy chủ động tìm hiểu, chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy định để xây dựng phòng tập Gym hoạt động bền vững và chuyên nghiệp.

Kinh nghiệm mở phòng Gym – lựa chọn mặt bằng thích hợp

Lựa chọn mặt bằng phù hợp là yếu tố cực kỳ quan trọng, có thể quyết định đến sự thành bại khi kinh doanh phòng tập gym. Lựa chọn mặt bằng để mở phòng Gym sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thu hút khách hàng, hiệu quả vận hành và hình ảnh thương hiệu của bạn.

Vị trí là yếu tố tiên quyết cần cân nhắc. Ưu tiên địa điểm gần mặt đường lớn, dễ tìm kiếm, thuận tiện giao thông cho khách hàng di chuyển. Nên lựa chọn khu vực tập trung dân cư đông đúc, gần trường học, khu văn phòng, trung tâm thương mại… để tiếp cận nguồn khách hàng tiềm năng một cách dễ dàng.

Bên cạnh đó, diện tích mặt bằng cũng cần được tính toán kỹ lưỡng, dựa trên mô hình kinh doanh và số lượng máy móc, dịch vụ mà bạn dự kiến cung cấp.

Một mặt bằng rộng rãi, thông thoáng, bố trí khu vực tập luyện, khu chức năng, khu vực lễ tân một cách hợp lý sẽ tạo không gian thoải mái, chuyên nghiệp và nâng cao trải nghiệm của khách hàng.

Đừng quên xem xét đến các yếu tố khác như khả năng thiết kế điện nước, điều kiện chiếu sáng, khả năng cách âm, hệ thống thông gió… và đặc biệt là chỗ để xe rộng rãi, an toàn cho khách hàng, có bảo vệ trông nom xe cho khách.

Kinh nghiệm mở phòng Gym – lựa chọn trang thiết bị tập luyện

Việc lựa chọn thiết bị tập gym phù hợp đóng vai trò then chốt trong việc thu hút khách hàng và đảm bảo hiệu quả tập luyện. Tuy nhiên, đầu tư dàn máy móc hiện đại, đa dạng có thể “ngốn” một khoản chi phí khổng lồ, đặc biệt với những chủ đầu tư có nguồn vốn hạn hẹp.

Lời khuyên từ các chuyên gia setup phòng gym là hãy ưu tiên những dòng máy tập đa năng, đáp ứng nhu cầu tập luyện của nhiều nhóm cơ khác nhau. 

Bạn cũng cần xác định rõ phân khúc khách hàng mục tiêu, tập trung đầu tư vào các nhóm máy phù hợp với nhu cầu của họ.

Ví dụ, nếu hướng đến đối tượng khách hàng là người trẻ, yêu thích tập thể hình, bạn nên đầu tư máy chạy bộ, máy tập tạ đa năng, giàn tạ đa năng, các loại máy tập chuyên theo nhóm cơ như máy tập ngực, tập vai, tập chân,…

Ngược lại, với đối tượng khách hàng là người trung niên, máy tập cardio, các loại máy rung sẽ là lựa chọn tối ưu hơn.

Ngoài ra, đừng quên tới việc cân bằng giữa 2 yếu tố chất lượng và giá cả khi lựa chọn thiết bị. Hãy ưu tiên những thương hiệu uy tín, có chế độ bảo hành tốt, đảm bảo an toàn cho người sử dụng.

Việc tham khảo ý kiến từ các chuyên gia setup phòng gym, so sánh giá cả, chính sách bảo hành từ nhiều nhà cung cấp cũng là cách giúp bạn đưa ra quyết định đầu tư hiệu quả.

Chọn đơn vị setup phòng Gym uy tín, có tên tuổi

Giữa hàng chục, hàng trăm đơn vị cung cấp dịch vụ setup phòng gym, việc lựa chọn đối tác uy tín, chuyên nghiệp trở thành yếu tố chủ chốt quyết định đến sự thành công của dự án.

Vậy làm thế nào để “chọn mặt gửi vàng” và tránh rơi vào “bẫy” giá rẻ – kém chất lượng? Sau đây là một vài kinh nghiệm “xương máu” mà bạn có thể tham khảo

1. Khảo sát kỹ lưỡng, lựa chọn thương hiệu uy tín

Đừng vội vàng tin vào những lời quảng cáo “hấp dẫn”. Hãy dành thời gian tìm hiểu kỹ lưỡng về năng lực, kinh nghiệm, uy tín của đơn vị cung cấp dịch vụ thông qua website, mạng xã hội, các diễn đàn, hội nhóm về kinh doanh phòng gym. Nhìn chung, càng có nhiều thông tin về đơn vị setup phòng Gym đó để đối chiếu, kiểm tra thì càng tốt.

Ưu tiên lựa chọn những thương hiệu đã có chỗ đứng vững chắc trên thị trường, được nhiều chủ đầu tư tin tưởng lựa chọn.

2. Đánh giá năng lực, kinh nghiệm thực tế

Hãy tìm hiểu thêm về đội ngũ nhân sự, số lượng dự án đã thực hiện, đặc biệt là phản hồi, đánh giá của khách hàng đã sử dụng dịch vụ của đơn vị đó trên mọi nền tảng thông tin như mạng xã hội, công cụ tìm kiếm.

Đừng ngần ngại yêu cầu đơn vị cung cấp hồ sơ năng lực, hình ảnh thực tế các dự án đã thực hiện để có cái nhìn trực quan, chân thực nhất.

3. So sánh báo giá, lựa chọn giải pháp phù hợp

Hãy yêu cầu báo giá chi tiết từ nhiều đơn vị khác nhau để so sánh và lựa chọn giải pháp phù hợp nhất với ngân sách, nhu cầu của bạn.

Lưu ý, giá cả luôn đi đôi với chất lượng. Đừng vì ham rẻ mà lựa chọn những đơn vị cung cấp dịch vụ kém chất lượng, tiềm ẩn nhiều rủi ro.

4. Chú trọng chính sách bảo hành, hậu mãi

Hãy tìm hiểu kỹ chính sách bảo hành, bảo trì trang thiết bị, chính sách hỗ trợ sau bán hàng của đơn vị cung cấp dịch vụ.

Một đơn vị uy tín sẽ luôn đồng hành, hỗ trợ bạn trong suốt quá trình vận hành, kinh doanh phòng tập.

Kinh nghiệm vận hành, quản lý, phát triển doanh thu cho phòng Gym

Khi setup phòng gym hoàn tất một cách thuận lợi, hành trình “hái quả ngọt” từ kinh doanh phòng Gym mới thực sự bắt đầu.

Vận hành ra sao, quản lý như nào cho hiệu quả và phát triển doanh thu là những “bài toán” mà bất kỳ chủ đầu tư phòng Gym nào cũng phải đối mặt.

1. Xây dựng quy trình vận hành bài bản

• Phân công rõ ràng: Thiết lập sơ đồ tổ chức, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận, cá nhân, đảm bảo hoạt động của phòng tập diễn ra mượt mà, ít gặp vấn đề nhất và đem tới hiệu quả.
• Quản lý hội viên chuyên nghiệp: bạn nên đầu tư sắm một phần mềm quản lý phòng gym để theo dõi thông tin hội viên, lịch tập, tình hình đóng phí, hỗ trợ chăm sóc khách hàng tự động.
• Đảm bảo vệ sinh, an toàn phòng tập: Lên lịch vệ sinh định kỳ, kiểm tra, bảo trì trang thiết bị thường xuyên, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho khách hàng khi đến tập luyện tại phòng tập của bạn.

2. Liên tục thử nghiệm các chiến lược marketing để tìm ra chiến lược tốt nhất

• Xây dựng thương hiệu mạnh: Tạo dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp, khác biệt trên mạng xã hội, website, tập trung truyền thông giá trị cốt lõi của phòng tập.
• Chương trình khuyến mãi hấp dẫn: Tung ra các chương trình khuyến mãi, ưu đãi hấp dẫn thu hút khách hàng mới, kích cầu tiêu dùng vào các dịp đặc biệt.
• Chăm sóc khách hàng tận tâm: Xây dựng mối quan hệ gần gũi, tin tưởng với khách hàng, lắng nghe ý kiến đóng góp, giải đáp thắc mắc nhanh chóng, chuyên nghiệp.

3. Đa dạng hóa dịch vụ, gia tăng nguồn thu

• Mở rộng loại hình dịch vụ: Bên cạnh tập gym, bạn có thể bổ sung thêm các dịch vụ như yoga, zumba, PT cá nhân,… đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
• Kinh doanh thêm các sản phẩm bổ trợ: Bán thực phẩm bổ sung, thời trang thể thao, phụ kiện tập gym,… tăng thêm nguồn thu cho phòng tập.
• Hợp tác kinh doanh: Liên kết với các phòng khám, spa, cửa hàng dinh dưỡng,… để tiếp cận nguồn khách hàng mới, tạo hệ sinh thái khép kín.

4. Quản lý tài chính hiệu quả

• Theo dõi thu chi chặt chẽ: Lập kế hoạch thu chi rõ ràng, theo dõi dòng tiền thường xuyên, đảm bảo lợi nhuận kinh doanh.
• Tối ưu hóa chi phí: Tìm kiếm nguồn cung cấp trang thiết bị, vật tư giá tốt, tiết kiệm chi phí vận hành mà vẫn đảm bảo chất lượng.
• Đầu tư phát triển bền vững: Dành một phần lợi nhuận để nâng cấp trang thiết bị, đào tạo nhân viên, mở rộng quy mô kinh doanh.

Vận hành và phát triển phòng gym là một hành trình dài hơi, đòi hỏi sự nỗ lực không ngừng, khả năng nhạy bén và linh hoạt trong quản lý, kinh doanh. Hãy luôn cập nhật xu hướng mới, lắng nghe ý kiến khách hàng và không ngừng sáng tạo để phòng gym của bạn luôn thu hút thêm nhiều khách hàng mới và giữ chân được khách hàng cũ càng lâu càng tốt

Beast Strength Việt Nam – Kiến tạo phòng gym “đẳng cấp”

Bên cạnh việc tự tay chuẩn bị, nhiều nhà đầu tư hiện nay lựa chọn hợp tác với các đơn vị cung cấp dịch vụ setup phòng gym trọn gói. Giải pháp này giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và đặc biệt là hạn chế tối đa rủi ro, đảm bảo hiệu quả đầu tư tối ưu. Vậy đâu là đơn vị đồng hành đáng tin cậy trên hành trình kiến tạo phòng gym của bạn?

Beast – Thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực setup phòng gym chuyên nghiệp, tự hào là đối tác tin cậy của hàng trăm phòng tập lớn nhỏ trên toàn quốc. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm mở phòng Gym nói riêng và phòng thể hình nói chung, tự tin về độ am hiểu sâu sắc thị trường và cả về ngành fitness, Beast mang đến giải pháp “chìa khóa trao tay” toàn diện, bao gồm:

• Tư vấn chiến lược bài bản: Khảo sát thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh, xác định phân khúc khách hàng mục tiêu, từ đó tư vấn mô hình kinh doanh, quy mô phòng tập, danh mục dịch vụ… phù hợp với nguồn vốn và mục tiêu lợi nhuận của bạn.
• Thiết kế không gian ấn tượng: Kiến tạo không gian phòng tập độc đáo, ấn tượng, tối ưu công năng sử dụng, mang đậm dấu ấn riêng của thương hiệu, tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng ngay từ cái nhìn đầu tiên.
• Cung cấp trang thiết bị chất lượng: Hợp tác với những thương hiệu sản xuất máy móc, dụng cụ thể hình uy tín hàng đầu thế giới, đảm bảo chất lượng, độ bền và an toàn cho người sử dụng.
• Đào tạo nhân sự chuyên nghiệp: Hỗ trợ tuyển dụng và đào tạo đội ngũ huấn luyện viên, nhân viên tư vấn, lễ tân bài bản, chuyên nghiệp, đáp ứng tiêu chuẩn khắt khe của Beast.
• Hỗ trợ marketing hiệu quả: Xây dựng chiến lược marketing thu hút, tiếp cận khách hàng tiềm năng hiệu quả thông qua các kênh online và offline, giúp phòng tập nhanh chóng hoạt động ổn định và phát triển.

Lựa chọn Beast, bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ, tiến độ dự án và hiệu quả đầu tư. Beast không chỉ đơn thuần là đơn vị cung cấp dịch vụ mà còn là người đồng hành tin cậy, sát cánh cùng bạn trên hành trình chinh phục thành công trong lĩnh vực kinh doanh phòng gym đầy tiềm năng!