Mở phòng Gym cần những gì để kinh doanh hiệu quả?

Bạn đang có nhu đầu tư kinh doanh phòng Gym thể hình trong bối cảnh cuộc sống hiện đại, nhu cầu nâng cao sức khỏe và vóc dáng ngày đang càng tăng cao. Nhưng những câu hỏi như “mở phòng gym cần những gì?” hay “chuẩn bị ra sao để kinh doanh hiệu quả?” vẫn đang khiến nhiều người băn khoăn. Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan, giúp bạn giải đáp những thắc mắc trên, đồng thời hé lộ thêm những kinh nghiệm hữu ích từ các chuyên gia trong ngành.

Chuẩn bị mở phòng Gym cần bao nhiêu tiền?

Mở phòng Gym cần bao nhiêu tiền – một câu hỏi luôn hiện ra đầu tiên trong đầu của những chủ đầu tư đang có ý định kinh doanh thể hình.

Để xác định số tiền cần bỏ ra để mở phòng Gym thì cần xem xét một vài yếu tố chính như sau:

• Loại hình phòng Gym: phòng tập thương mại truyền thống, phòng Gym Private hay phòng Gym trung bình, cao cấp, phòng Gym chuyên biệt một bộ môn cụ thể,…
• Đối tượng người tập, khách hàng: học sinh, sinh viên, người đi làm, người trung niên, khách hàng giàu có,…
• Khu vực, vị trí mở phòng Gym: thành thị hay ở nông thôn
• Diện tích, không gian rộng hay hẹp
• Thiết bị tập luyện cũ hay mới
• … Và nhiều yếu tố khác

Lấy ví dụ với mô hình phòng Gym truyền thống, phổ thông có diện tích khoảng 200m2 với vị trí nằm ở các thành phố lớn, gần khu dân cư, trường đại học, trang thiết bị nhắm tới là hàng mới thì tổng chi phí đầu tư ban đầu có thể cần tới khoảng 500 triệu đồng.

Con số trên có thể ít hơn nếu mở tại khu vực nông thôn hoặc nhắm tới việc sử dụng trang thiết bị cũ đã qua sử dụng.

Chuẩn bị các loại giấy tờ cần thiết

Chứng chỉ huấn luyện viên thể hình

Một trong những chứng chỉ quan trọng nhất bạn cần có là Chứng chỉ Huấn luyện viên thể hình do Liên đoàn Thể dục Thể thao Việt Nam cấp.

Đây là chứng chỉ tiên quyết bắt buộc phải có nếu muốn mở phòng tập Gym để kinh doanh.

Khác với các chứng chỉ do các công ty tư nhân cấp, chứng chỉ HLV thể hình của Liên đoàn Thể dục Thể thao có tính pháp lý cao và được công nhận rộng rãi.

Đây là bằng chứng xác nhận năng lực chuyên môn, kiến thức về tập luyện và kỹ năng huấn luyện của bạn, giúp bạn tự tin vận hành phòng tập một cách bài bản và chuyên nghiệp, tăng độ uy tín của bạn trong mắt khách hàng hơn lên rất nhiều.

Mặc dù việc chờ đợi các khóa học được tổ chức bởi Liên đoàn Thể dục Thể thao có thể mất thời gian, thậm chí vài năm một lần, nhưng đây là con đường chắc chắn và uy tín nhất để bạn có được chứng chỉ HLV giá trị.

Giấy phép đăng ký kinh doanh

Sau khi đáp ứng điều kiện về bằng cấp, bạn cần đến Bộ phận Tiếp nhận và Trao trả kết quả (một cửa) của UBND quận/huyện nơi dự định mở phòng tập để nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ bao gồm:

– Đơn đăng ký kinh doanh theo mẫu quy định

– Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu của người đứng tên kinh doanh

– Bản sao có chứng thực bằng huấn luyện viên thể hình.

Một số luật định, nghị định mà bạn có thể tham khảo, tìm hiểu thêm về thủ tục đăng ký kinh doanh phòng Gym:

• Luật Đầu tư 2014
• Luật Doanh nghiệp 2014
• Luật Thể dục, thể thao 2006
• Nghị định 112/2007/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Thể dục, thể thao 2006;
• Thông tư 16/2010/TT-BVHTTDL quy định về điều kiện hoạt động của cơ sở thể thao tổ chức hoạt động thể dục thể hình;
• Nghị định 106/2016/NĐ-CP quy định về điều kiện kinh doanh hoạt động thể thao ( có hiệu lực đến ngày 14/06/2019)
• Nghị định 142/2018/NĐ-CP sửa đổi một số quy định về điều kiện đầu tư kinh doanh thuộc phạm vi quản lý nhà nước của bộ văn hóa, thể thao và du lịch
• Nghị định 36/2019/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thể dục, thể thao ( có hiệu lực từ ngày 14/06/2019) (tham khảo).

Các mẫu hợp đồng cần thiết

Khâu cuối cùng trong việc chuẩn bị thủ tục giấy tờ khi mở phòng Gym đấy là chuẩn bị các mẫu hợp đồng pháp lý.

Các loại hợp đồng thường cần chuẩn bị để mở phòng Gym bao gồm:

• Hợp đồng thuê mặt bằng
• Hợp đồng mua sắm trang thiết bị tập luyện
• Hợp đồng thiết kế thi công mặt bằng, không gian phòng tập
• Hợp đồng lao động khi tuyển dụng nhân sự

Chuẩn bị cơ sở vật chất để mở phòng Gym

Thuê mặt bằng mở phòng Gym

Lựa chọn vị trí phòng tập cần dựa trên phân khúc khách hàng mục tiêu và khả năng tài chính.

– Mặt phố: Thuận tiện di chuyển, khả năng thu hút khách vãng lai cao nhưng chi phí thuê mặt bằng thường lớn. Nên lựa chọn mặt phố có mật độ dân cư đông đúc, gần trường học, khu chung cư…

– Trong ngõ: Tiết kiệm chi phí thuê mặt bằng, tuy nhiên cần đảm bảo đường vào dễ tìm, không quá sâu và có chỗ để xe rộng rãi.

– Sảnh chung cư, tòa nhà văn phòng: Tiếp cận trực tiếp đối tượng khách hàng là cư dân, nhân viên văn phòng, tuy nhiên cần thỏa thuận về thời gian hoạt động, tiếng ồn…

Về diện tích, không có con số chính xác về diện tích lý tưởng, tuy nhiên, bạn cần đảm bảo không gian đủ rộng rãi để bố trí máy móc, sắp xếp khu vực tập luyện hợp lý và tạo sự thoải mái cho khách hàng.

– Phòng tập bình dân: Tối thiểu từ 80-100m2 trở lên, ưu tiên tận dụng không gian chiều cao để bố trí thêm gác lửng, khu vực chức năng phụ trợ.

– Phòng tập cao cấp: Nên có diện tích từ 150-200m2 trở lên, bạn có thể bố trí thêm các khu vực riêng biệt như phòng tập nhóm, phòng massage, phòng thay đồ…

Thiết lập hệ thống phòng cháy chữa cháy

Theo quy định hiện hành, mọi cơ sở kinh doanh dịch vụ thể thao đều phải được nghiệm thu và cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn phòng cháy chữa cháy mới được phép hoạt động. Để đạt được giấy chứng nhận này, phòng gym của bạn cần đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về hệ thống phòng cháy, chữa cháy như:

• Trang bị đủ số lượng bình chữa cháy theo quy định, đặt tại vị trí dễ thấy, dễ lấy.
• Lắp đặt hệ thống báo cháy tự động, chuông báo cháy, đèn chỉ dẫn thoát nạn,…
• Thiết kế lối thoát hiểm rộng rãi, thuận tiện, đảm bảo thoát người nhanh chóng khi có sự cố.
• Tổ chức huấn luyện định kỳ cho nhân viên và khách hàng về kỹ năng phòng cháy, chữa cháy và thoát hiểm.

Bên cạnh việc đáp ứng đầy đủ các quy định, bạn nên có ý thức trong việc kiểm tra, bảo trì hệ thống phòng cháy, chữa cháy thường xuyên để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho phòng gym của mình.

An toàn phòng cháy chữa cháy là vấn đề quan trọng, cần được đặt lên hàng đầu khi mở phòng gym. Tuyệt đối không nên xem nhẹ hoặc có tâm lý lơ là, chủ quan vì hậu quả gây ra là vô cùng nghiêm trọng.

Hệ thống an ninh

Việc thiết lập hệ thống an ninh bài bản là điều cần thiết để đảm bảo an toàn cho cả cơ sở vật chất lẫn khách hàng của phòng gym.

Hệ thống này nên bao gồm camera giám sát được lắp đặt ở các khu vực trọng yếu như khu vực lễ tân, phòng thay đồ, khu vực tập luyện, bãi đậu xe,… để giám sát và phòng tránh các trường hợp mất cắp, xô xát hay tai nạn không mong muốn.

Bên cạnh đó, việc trang bị hệ thống báo động, thiết bị kiểm soát ra vào bằng thẻ từ và tuyển dụng bảo vệ chuyên nghiệp cũng là giải pháp nâng cao hiệu quả an ninh, mang đến sự an tâm cho khách hàng khi tập luyện tại phòng gym của bạn.

Vật tư cho phòng Gym

Bên cạnh việc đầu tư vào máy móc, trang thiết bị hiện đại, bạn đừng quên chuẩn bị chu đáo các loại vật tư tiêu hao cho phòng gym.

Đó là những vật dụng nhỏ bé nhưng đóng vai trò quan trọng, góp phần tạo nên sự thoải mái và tiện nghi cho khách hàng trong quá trình tập luyện.

Hãy đảm bảo phòng gym của bạn luôn đầy đủ khăn tập, nước uống, xà phòng, dầu gội, giấy vệ sinh,… ở các khu vực như phòng thay đồ, phòng tắm, khu vực tập luyện.

Bạn cũng nên chuẩn bị sẵn các dụng cụ hỗ trợ tập luyện như găng tay, dây kháng lực, đai lưng tập gym,… để khách hàng có thể dễ dàng sử dụng khi cần.

Sự chu đáo, tỉ mỉ đến từng chi tiết nhỏ sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt khách hàng, khẳng định sự chuyên nghiệp và nâng cao chất lượng dịch vụ của phòng gym.

Chuẩn bị trang thiết bị, máy móc tập luyện

Việc lựa chọn và đầu tư trang thiết bị là yếu tố then chốt quyết định đến chất lượng dịch vụ và sự thành công của một phòng gym.

Trước khi “rót tiền” vào những dàn máy móc sáng bóng, bạn cần có kế hoạch chi tiết, dựa trên mô hình phòng tập, đối tượng khách hàng mục tiêu và ngân sách đầu tư.

Đầu tiên, hãy đảm bảo những trang thiết bị cơ bản, phục vụ nhu cầu tập luyện đa dạng như máy chạy bộ, xe đạp, giàn tạ đa năng, tạ đơn, tạ đòn, ghế dự biến tạ…

Tiếp đó, hãy nghiên cứu và lựa chọn thêm những dòng máy chuyên dụng cho từng nhóm cơ (ngực, vai, lưng, chân…) và các dụng cụ hỗ trợ tập luyện khác như bóng tập, dây thừng, con lăn… tùy theo định hướng phát triển của phòng gym.

Nên ưu tiên lựa chọn những sản phẩm chất lượng, bền bỉ, có thương hiệu uy tín để đảm bảo an toàn cho khách hàng và tiết kiệm chi phí sửa chữa, thay thế sau này.

Đừng quên bố trí không gian tập luyện thoáng đãng, khoa học, tạo sự thuận tiện và thoải mái nhất cho khách hàng khi sử dụng.

Chuẩn bị nhân sự vận hành phòng Gym

Đội ngũ nhân sự có chuyên nghiệp hay không sẽ quyết định phần lớn đến chất lượng dịch vụ và sự thành công của phòng gym.

Khi tuyển chọn huấn luyện viên, bên cạnh kiến thức chuyên môn và chứng chỉ hành nghề, bạn cần ưu tiên những người có tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình, và kỹ năng giao tiếp tốt để truyền cảm hứng tập luyện cho khách hàng.

Đối với các vị trí hành chính khác như nhân viên lễ tân hay thu ngân cần có thái độ chuyên nghiệp, thân thiện.

Đội ngũ nhân viên giữ gìn vệ sinh phòng tập luôn sạch sẽ, thông thoáng cũng góp phần quan trọng tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp và tăng khả năng thu hút khách hàng cho phòng gym.

Đừng quên xây dựng chính sách đãi ngộ hấp dẫn, môi trường làm việc chuyên nghiệp để thu hút và giữ chân nhân tài lâu dài.

Chuẩn bị các chương trình quảng cáo, khuyến mãi ban đầu

Trong bối cảnh thị trường gym cạnh tranh sôi nổi như hiện nay, việc quảng bá thu hút khách hàng ngay từ khi mới khai trương hoặc thậm chí trước khai trương là việc cực kỳ quan trọng.

Hãy kết hợp linh hoạt các kênh quảng cáo online và offline để tiếp cận khách hàng tiềm năng một cách hiệu quả.

Bạn có thể chạy quảng cáo trên mạng xã hội Facebook, Instagram, TikTok, tạo website riêng cho phòng gym hoặc hợp tác với các ứng dụng, nền tảng fitness online.

Hãy đầu tư vào hình ảnh, video chất lượng, thể hiện được không gian tập luyện hiện đại, đội ngũ huấn luyện viên chuyên nghiệp và tinh thần năng động tại phòng gym.

Nội dung quảng cáo cần nhấn mạnh vào lợi ích thiết thực mà khách hàng nhận được khi đến với phòng gym của bạn, chẳng hạn như:

• Chương trình tập luyện cá nhân hiệu quả
• Không gian tập luyện thoáng mát, tiện nghi
• Dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm,…

Đừng quên kết hợp với các phương pháp truyền thống như phát tờ rơi, treo băng rôn tại những khu vực đông dân cư để tiếp cận đa dạng đối tượng khách hàng tiềm năng.

Trên đây là những hạng mục mà bạn cần chuẩn bị trước khi mở phòng tập Gym. Nếu vẫn còn băn khoăn trong công tác chuẩn bị để mở phòng tập Gym thì lời khuyên cho bạn là nên thuê một đơn vị chuyên setup phòng tập để được hướng dẫn, tư vấn chi tiết cụ thể nhất.

Beast Strength Việt Nam tự tin là đơn vị có thể giúp bạn setup một phòng tập thể hình mới với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Chúng tôi có đội ngũ chuyên gia đã trực tiếp tư vấn, thực hiện setup nhiều phòng tập Gym ở đủ mọi quy mô, ngân sách và loại hình nên thấu hiểu những khó khăn, băn khoăn và thắc mắc của bạn khi có ý định đầu tư vào lĩnh vực này.

Liên hệ ngay với Beast để tiết kiệm thời gian, tiền bạc và công sức trong quá trình setup phòng tập thể hình mới của mình nhé.